C. R. Bard, Inc.

  • QA Chart Approval Representative-Liberator Medical Supply

    Posted Date 2 weeks ago(8/6/2018 2:28 PM)
    Job ID
    Career Level
    entry level
    Liberator Bard Medical
  • Overview

    To review patient medical supply documentation currently or previously obtained by the Sales Support  team to ensure that the documents meet the compliance standards of the organization and of the  industry. 

    Summary of Position with General Responsibilities

     1.Organizes and prioritizes all active and previously completed files from Sales Support for completion  of current patient orders and AR Billing audit requests 

    2. Completes special project chart approvals as assigned or directed by medical billing ops leadership 

    3. Reviews patient records to ensure that it meets the compliance standards for clinical documentation  and that information received and documented is accurate for billing purposes 

    4. Identifies  deficiencies and errors in documentation and returns them to department leadership or  representatives for further processing  

    5. Audits chart notes and records against information obtained and documented in multiple internal  software systems to ensure accuracy 

    6. Corrects errors when necessary to include documenting updates in the account notes, creating new  patient folders, researching physician credentials via the software database, and/or reviewing  billing/insurance guidelines  

    7. Reviews aging files to facilitate the file closure process and will actively seek to obtain items to  complete the file or refer back to sales support for further completion  

    8. Track daily production and submit daily logs to direct supervisor

    Essential Job Functions

    1. Maintain a positive work atmosphere that embodies Liberator’s philosophy‐ Professional excellence,  teamwork and integrity. 

    2. Performs other duties and tasks as assigned 

    Basic Qualifications

    High School Diploma or general education degree (GED)

    Additional Desirable Qualifications Skills and Knowledge

    1.Language:  Ability to read, analyze, and interpret medical supply publications, technical  procedures, and/or training tools. Ability to write internal and external business  correspondence. Ability to effectively present information and respond to questions from  management, team members, and/or customers.  

    2. Math: Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, commissions,  proportions, and percentages. Ability to apply intermediate math skills.  

    3. Reasoning: Ability to solve practical problems and deal with a variety of variables.  Ability to  interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form.   Advanced analytical reasoning to include ability to forecast exponentials within work flow  processes and reason against outside factors.  

    4. Computer:  Knowledge of Microsoft Office Applications, Access or other database software. 

    5. Telecommunications:  ability to utilize or knowledge of call center telecommunications  software  

    Education and/or Experience

    One to two years  related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.  

    Physical Demands

    While performing the duties of this job, the employee is frequently required to walk, sit; use hands  to finger, handle, or feel and talk or hear. The employee is occasionally required to stand. The employee  must occasionally lift and/or move up to 10 lbs.  

    Work Environment

    While performing the duties of this position, the employee performs tasks in a temperature  controlled office environment under normal office conditions. The noise level in the work environment is  usually moderate. The work environment involves minimal exposure to hazards or physical risks, which  require following basic safety precautions.  

    Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
    Share on your newsfeed